Une entrée de Registre Convert définit comment un document est converti d'un format à un autre quand un document est ajouté au dépôt Multimédia. L'entrée de Registre Documents active la conversion pour un utilisateur / groupe (ou au niveau du système).
Description
Quand un document est ajouté à un enregistrement Multimédia, il est possible d'avoir un certain nombre d'autres formats de document générés automatiquement par le Système. Par exemple, quand un document Word est ajouté, il peut être converti automatiquement en formats HTML, RTF et TEXT. Les formats générés sont ajoutés au tableau Documents sur l'onglet Documents de l'enregistrement Multimédia.
La conversion d'un document d'un format à un autre est définie par une entrée de Registre Convert. Une entrée de Registre Documents active la ou les conversion(s) définie(s) par une ou plusieurs entrées de Registre Convert pour un utilisateur / groupe / l'ensemble du système.
Recherche de documents joints
Lorsqu'un enregistrement Multimédia est sauvegardé, la table Documents est scannée pour retrouver tout document HTML. Si un document est trouvé, il est indexé pour être retrouvé ultérieurement. Si aucun document HTML n'est localisé, un document TEXT est recherché. Encore une fois, si le document est trouvé, il est indexé.
En utilisant ce mécanisme il est possible de réaliser des recherches dans le texte pour tout type de document (ex. Word, Excel, Access, Project, Web Pages, WordPerfect, Lotus Notes) qui peut être sauvegardé sous une forme textuelle. Une fois sauvegardé soit en HTML ou TEXT, une recherche dans le texte est possible.
Une entrée de Registre Documents spécifie quel type de document est automatiquement créé lorsqu'un document est ajouté au dépôt Multimédia. L'entrée de Registre Convert spécifie comment convertir un document d'un type de format vers un autre.
Voir Comment lancer une recherche dans des documents joints ? pour plus de détails.
Utilisation
Cette entrée de Registre peut-être attribuée aux utilisateurs, aux groupes et à l'ensemble du système :
| Clé | Utilisateur | Groupe | Système |
|---|---|---|---|
| Clé 1 | User
|
Group
|
System
|
| Clé 2 | utilisateur | groupe | Setting
|
| Clé 3 | Setting
|
Multimedia
|
|
| Clé 4 | Multimedia
|
Documents
|
|
| Clé 5 | Documents
|
format ou Default |
|
| Clé 6 | format ou Default |
||
| Valeur | fileext;fileext;... | ||
Dans un format délimité par des | (barres verticales)
User
|
utilisateur | Setting
|
Multimedia
|
Documents
|
format | fileext;fileext;... |
Group
|
groupe | Setting
|
Multimedia
|
Documents
|
format | fileext;fileext;... |
System
|
Setting
|
Multimedia
|
Documents
|
format | fileext;fileext;... | |
User
|
utilisateur | Setting
|
Multimedia
|
Documents
|
Default
|
fileext;fileext;... |
Group
|
groupe | Setting
|
Multimedia
|
Documents
|
Default
|
fileext;fileext;... |
System
|
Setting
|
Multimedia
|
Documents
|
Default
|
fileext;fileext;... | |
où :
|
format |
est l'extension du fichier du document à générer (sans le point), ex. doc, docx, rtf, txt, etc.; ou utiliser Default pour toutes les extensions de fichier. |
|
fileext;fileext;... |
est une liste d'extensions de fichiers de document à générer (sans le point), séparées par des points-virgules. Par conséquent pour un fichier texte, fileext serait |
Notez le comportement par défaut d'EMu
Si une entrée de Registre Convert définit la création d'une version HTML d'un type de document, mais qu'il n'y a pas d'entrée de Registre Documents pour ce type de document, EMu générera une version HTML du type de document par défaut.
S'il y a une entrée de Registre Documents pour le type de document, l'entrée de Registre Documents détermine exactement quelles conversions sont disponibles : s'il y a une entrée de Registre Convert pour générer une version HTML mais l'entrée de Registre Documents spécifie une conversion à .rtf et .txt, seuls des documents dans ces deux formats seront générés.
Exemple
Chaque fois qu'un document Word avec une extension .doc est ajouté au dépôt Multimédia, cette entrée essaiera de générer des versions formatées du document en HTML, RTF et Text. Si les corrects filtres de conversion existent, les documents supplémentaires seront créés et entièrement indexés :
| Clé | Paramètre |
|---|---|
| Clé 1 | System
|
| Clé 2 | Setting
|
| Clé 3 | Multimedia
|
| Clé 4 | Documents
|
| Clé 5 | doc
|
| Valeur | HTML;rtf;txt
|
Afin de traduire un document d'un format à un autre, il doit y avoir une entrée de Registre Convert définie pour le type de conversion (par exemple .doc à .rtf). S'il n'y a aucune entrée de Registre Convert, la conversion n'aura pas lieu et le format ne sera pas ajouté au tableau Documents.
